Informativa sul trattamento dei dati personali

Oggetto: Informativa per i candidati

La presente informativa viene resa ai sensi dell'art. 13 GDPR 679/2016 “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, alle persone fisiche che si candidano all'assunzione in CPL CONCORDIA Soc. Coop., ove i dati siano raccolti direttamente presso l’interessato, ovvero ai sensi dell'art. 14 GDPR 679/2016 “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, ove i dati siano stati raccolti e trasmessi da società di recruitment. 

Identità del Titolare

Il Titolare del trattamento effettuato è CPL CONCORDIA Soc. Coop., con sede legale e amministrativa in Via A. Grandi 39 – 41033 Concordia sulla Secchia (MO), indirizzo e-mail: gdpr@cpl.it

Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi. 

Nel caso di posizioni aperte per società appartenenti al Gruppo CPL CONCORDIA, il Titolare del trattamento è la società del Gruppo che necessita di selezionare il candidato e presso la quale si apre la posizione.

Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della protezione dei dati ex art. 37, domiciliato per la carica presso la sede della società e raggiungibile all’indirizzo e-mail: dpo@cpl.it  

Responsabile del trattamento

Il Titolare ha nominato quale Responsabile del trattamento per l’attività di raccolta e organizzazione dei dati dei candidati – attraverso il software denominato “ATS - Applicant Tracking System” - la società Performa Group S.r.l. (C.F./P.I. 09171630966) con sede legale in Vimercate (MB), Via Torri Bianche, 9.

A seconda dei casi, è possibile che le società di recruitment eventualmente incaricate di condurre la selezione siano designate quali Responsabili del trattamento, ovvero che agiscano quali Titolari autonomi del trattamento. In entrambi i casi è necessario uno scambio di dati e documenti tra CPL CONCORDIA Soc. Coop. e la società di recruitment di volta in volta incaricata.

Nel caso di posizioni aperte per società appartenenti al Gruppo CPL CONCORDIA, la selezione viene svolta per il tramite dell’ufficio HR di CPL CONCORDIA Soc. Coop., pertanto la stessa viene di volta in volta nominata quale Responsabile del trattamento.

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti spontaneamente dall'interessato in occasione della registrazione sul sito CPL o ricevuti tramite la società di recruitment incaricata.

Dati trattati

I dati personali comuni raccolti e trattati da CPL CONCORDIA Soc. Coop. rientrano nelle seguenti categorie:

-       dati anagrafici identificativi (in particolare nome, cognome, indirizzo di residenza, Codice Fiscale, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono);

-       dati particolari ex art. 9 Reg. UE 2016/679 (quale l’eventuale appartenenza alle categorie protette o condizione di disabilità)

-       dati curriculari (in particolare qualifica, mansione, certificazioni e patentini, competenze professionali, etc…)

Si avvisa che in caso di esito positivo della prima fase di valutazione della candidatura, in occasione dell’eventuale proposta di assunzione, al candidato selezionato verrà richiesta:

-       una dichiarazione finalizzata ad ottemperare all’onere dichiarativo dell’OE, previsto quale requisito generale di partecipazione alle gare d’appalto così come stabilito dall’ANAC[1] nel Bando-tipo n. 1, approvato con delibera del 22 novembre 2017, par. 6, quale specifica causa di esclusione, (dichiarazione da inserirsi nel documento di gara unico europeo-DGUE, parte III, punto D.7) e riguardante il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione nei casi previsti dall’art. 53, comma 16-ter, d.lgs. 165/2001.

Tale dichiarazione è comprensiva di dati personali identificativi dei dipendenti, in particolare nominativo; dati personali relativi al lavoro, in particolare precedenti impieghi lavorativi; dati relativi alla famiglia dei dipendenti, in particolare nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, incarico lavorativo.

-       A seconda del ruolo ricoperto, e precisamente per i soggetti indicati all’art. 80 D. Lgs. 50/2016, potrà essere richiesta una dichiarazione riguardante la condanna con sentenza definitiva o decreto penale di condanna divenuto irrevocabile o sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell'articolo 444 del codice di procedura penale, per i reati individuati nella norma stessa, in quanto essa costituisce motivo di esclusione di un operatore economico dalla partecipazione a una procedura d'appalto o concessione. Per altri ruoli, opportunamente individuati, potranno essere eseguite verifiche circa l’onorabilità del dipendente tramite ricorso ad agenzie investigative qualificate oppure attraverso ricerche su fonti aperte.

Finalità del trattamento

I dati personali delle persone fisiche che si candidano all'assunzione sono trattati per attività di ricerca e selezione del personale, verifica e valutazione dei curricula e dei candidati per posizioni di lavoro attuali e future presso CPL CONCORDIA Soc. Coop. e, all’occorrenza, presso le società del Gruppo CPL CONCORDIA.

In caso di iscrizione alla mailing list i dati di contatto verranno utilizzati per l’invio di comunicazioni di carattere commerciale e/o promozionale e/o organizzazione di eventi, convegni, seminari.

Base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati esclusivamente per valutare la candidatura proposta, ai fini dell'eventuale futura instaurazione di un rapporto di lavoro con la scrivente; il Trattamento è pertanto necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato.

In caso di iscrizione alla mailing list la base giuridica è il consenso dell’interessato.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni autorizzati, che con essi collaborano e/o che sono identificati quali Responsabili del trattamento, come ad esempio, società di recruitment a cui è stata affidata tutta o parte della selezione.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il trattamento dei dati personali avverrà da parte di addetti allo scopo espressamente istruiti e autorizzati a compiere specifiche operazioni di trattamento, quali:

-     dall’area risorse umane

-     eventualmente, dall’ufficio di riferimento in cui viene aperta la posizione

-     eventualmente, in caso di posizioni aperte presso società appartenenti al Gruppo CPL CONCORDIA, dai referenti delle società del Gruppo

Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di prestazioni di servizio relativi al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati agli Enti preposti nel caso di adempimenti connessi alle normative vigenti, nonché ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. 

Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.

Nel caso di utilizzo di eventuali servizi in Cloud, i fornitori sono selezionati tra coloro che dispongono di server in Europa. Nel caso in cui si rendesse necessario un trasferimento di dati extra UE (ad esempio in caso di contratto con società multinazionale), CPL verificherà che i fornitori prestino garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/2016 e aggiornerà l’informativa.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate.

I cv dei candidati selezionati e assunti vengono conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro.

I cv degli altri candidati valutati per la medesima posizione, ma non selezionati per l'assunzione, sono conservati per 5 anni.

I cv dei candidati non valutati e non selezionati sono conservati per 2 anni.

La conservazione decorre dalla data dell'ultimo aggiornamento del cv da Lei effettuato nell'apposita area. Scaduti i termini sopra indicati a seconda dei casi, i dati saranno distrutti.

Diritti dell'interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 22 – diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/2016, gli interessati – previa prova della propria identità - esercitano i diritti scrivendo al Titolare del trattamento CPL Concordia Soc. Coop. all’indirizzo sopra riportato, anche a mezzo e-mail (gdpr@cpl.it), specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che si intende esercitare.

Ogni informazione e modulistica utile è resa disponibile dal Titolare del trattamento all’indirizzo https://www.cpl.it/revoca-consenso-ed-esercizio-dei-diritti-degli-interessati/  

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR 679/2016. 

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

Nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 – Roma tramite modulistica immediatamente disponibile al seguente link https://www.garanteprivacy.it/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali/reclamo.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

L’interessato non può rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per formalizzare l’accordo contrattuale.

Il rifiuto al conferimento dei dati necessari impedirà l’esecuzione dell’attività.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.